Внутрішньо переміщеними особами в Україні є громадяни, які через загрозу життю, окупацію населених пунктів або активні бойові дії покинули домівки. Офіційне взяття на облік фіксує цей факт юридично, а головним підтвердженням вимушеної зміни місця проживання стає паперова чи електронна довідка. Цей документ гарантує переселенцям доступ до реалізації базових прав, державної соціальної підтримки, медичного обслуговування та успішної адаптації у нових громадах.
Юридичні підстави для отримання статусу ВПО
Отримати довідку та стати на облік мають право громадяни, які залишили житло у регіонах із переліку Мінреінтеграції.
| Критерій надання статусу | Особливості та спосіб підтвердження |
|---|---|
| Руйнування чи пошкодження житла | Потребує офіційного підтвердження від органів місцевої влади або фіксації через застосунок Дія |
| Евакуація з небезпечних регіонів | Підтверджується на основі задекларованого або зареєстрованого місця проживання (прописки) |
Право на статус мають особи, чиє постійне місце проживання на момент початку повномасштабного вторгнення або загострення воєнних дій знаходилося на територіях, де ведуться чи велися бойові дії, або які є тимчасово окупованими. Головним орієнтиром для визначення таких зон є офіційний наказ Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України, який регулярно оновлюється залежно від поточної безпекової ситуації на фронті та в тилу.
Окремо законодавством врегульовано специфіку взяття на облік іноземців та осіб без громадянства. Вони мають повне право на отримання статусу ВПО за умови, що перебувають в Україні на законних підставах, мають посвідку на постійне проживання та евакуювалися з небезпечних регіонів на загальних умовах, визначених для українських громадян.
Перелік необхідних документів для оформлення довідки
Для ідентифікації особи та підтвердження її особистих даних під час звернення необхідно надати базовий пакет офіційних паперів.
Порядок дій реєстратора:
- Прийом та реєстрація заяви встановленого зразка від громадянина.
- Перевірка документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство.
- Внесення РНОКПП до бази даних для ідентифікації платника податків.
- Звірка наданих даних із державними реєстрами та видача довідки.
Якщо у паспорті громадянина відсутня відмітка про реєстрацію місця проживання на території, з якої відбулося переміщення, заявник повинен надати додаткові докази проживання там. Ними можуть слугувати військовий квиток із відомостями про службу, трудова книжка з записами про роботу, документ про професійно-технічну чи вищу освіту, медичні довідки з місцевих лікарень або правовстановлюючі документи на нерухоме чи рухоме майно.
Надання оригіналів документів є обов’язковим для проведення звірки з копіями безпосередньо уповноваженою особою.
Усі надані копії документів завіряються підписом посадової особи, яка приймає заяву, та підписом самого заявника. За відсутності будь-яких доказів проживання у зоні конфлікту розгляд справи може тривати довше, оскільки державні органи здійснюватимуть додаткові офіційні запити до профільних установ і відомств задля підтвердження отриманих відомостей.
Оформлення статусу для неповнолітніх та недієздатних осіб
Законодавство чітко розмежовує процедури подачі заяв залежно від віку дитини та її правового статусу. Підліток, який досяг 14 років та отримав паспорт громадянина України, має право звернутися за довідкою самостійно без супроводу дорослих. За дітей віком до 14 років заяву подають батьки, інші законні представники або близькі родичі, до яких належать баба, дід, повнолітні брат чи сестра, вітчим та мачуха.
Документи для дитини:
- Свідоцтво про народження. Головний документ для підтвердження особи дитини.
- Паспорт заявника. Посвідчення особи того з батьків чи родичів, хто подає заяву.
- Підтвердження родинних зв’язків. Документи, що доводять право представляти інтереси неповнолітнього.
У разі відсутності законних представників або родичів, оформленням документів для дитини займаються представники місцевих органів опіки та піклування за місцем перебування дитини.
Особливу процедуру супроводу передбачено для осіб, які офіційно визнані судом повністю або частково недієздатними. Подача заяви для цієї категорії громадян можлива виключно за умови обов’язкової присутності їхнього законного опікуна, який має надати судове рішення про призначення опіки та власні документи, що посвідчують особу.
Способи реєстрації через органи державної влади та ЦНАП
Традиційний офлайн-метод подачі передбачає особистий візит громадянина до уповноважених установ за місцем його фактичного перебування в приймаючій громаді.
Процес починається з прийому заявника, після чого посадова особа ретельно перевіряє надані оригінали, допомагає заповнити паперову форму заяви та вносить дані до бази. Звернутися можна до структурних підрозділів з питань соціального захисту населення (УСЗН), Центрів надання адміністративних послуг (ЦНАП) або до уповноважених осіб виконавчого органу сільської, селищної чи міської ради.
Процедура оформлення є абсолютно безкоштовною, а довідка роздруковується і видається заявнику безпосередньо в день звернення.
Покроковий алгоритм дистанційного отримання через застосунок Дія
Сучасна цифрова система дозволяє швидко оформити статус без необхідності відвідування державних установ чи очікування у чергах. Для успішного використання сервісу потрібен смартфон із доступом до інтернету, авторизація через систему BankID будь-якого українського банку та наявність у системі біометричного документа — ID-картки або паспорта для виїзду за кордон.
Дії користувача в додатку:
- Перейти у меню «Послуги» та обрати пункт «Отримати статус ВПО».
- Увімкнути геолокацію смартфона для перевірки поточного перебування.
- Вказати точну адресу свого фактичного місця проживання в громаді.
- Перевірити правильність особистих даних та підтвердити відправку.
- Очікувати на автоматичну генерацію та появу довідки в кабінеті.
Під час заповнення заяви користувач має можливість одночасно оформити статус для своїх дітей. Дані про неповнолітніх додаються автоматично, оскільки свідоцтво про народження дитини підтягується з Державного реєстру актів цивільного стану громадян за податковим номером або серією та номером самого документа, що значно спрощує процес для батьків.
Електронна довідка з’являється у переліку цифрових документів користувача одразу після опрацювання заяви системою. Відповідно до чинного законодавства України, цей цифровий документ у мобільному застосунку має точно таку ж юридичну силу, як і звичний паперовий аналог із печаткою, та є обов’язковим до приймання всіма органами влади.
Фінансові виплати та державна грошова допомога на проживання
Механізм надання щомісячної грошової допомоги від держави створений для фінансової підтримки осіб, які опинилися у складних життєвих обставинах через переміщення.
| Категорія переміщеної особи | Розмір щомісячної виплати |
|---|---|
| Особи з інвалідністю та діти | 3000 гривень |
| Усі інші категорії осіб | 2000 гривень |
Для зарахування коштів громадянину необхідно відкрити спеціальний рахунок єПідтримка в одному з банків-партнерів або надати діючий картковий рахунок у міжнародному форматі IBAN. Оформити виплату можна безпосередньо під час подачі заяви на отримання статусу ВПО або звернутися за нею окремо у будь-який зручний час після успішної реєстрації.
Призначення та продовження грошової допомоги на наступні шестимісячні періоди чітко залежить від ретельної перевірки майнового й матеріального стану всієї родини. Держава враховує наявність великих депозитів у банках, купівлю нових транспортних засобів випуску останніх років, придбання іноземної валюти на значні суми, а також володіння житловою нерухомістю на безпечних територіях України. Якщо доходи або майновий стан родини перевищують встановлені нормативи, виплата допомоги припиняється задля спрямування бюджетних коштів тим, хто цього найбільше потребує.
Зміна адреси фактичного проживання або скасування статусу ВПО
Громадяни зі статусом переселенця несуть повну відповідальність за своєчасне інформування державних органів про будь-які зміни у своєму географічному розташуванні чи життєвих обставинах. У разі подальшого переміщення до іншого населеного пункту особа зобов’язана повідомити про це орган соцзахисту за новою адресою протягом визначеного законом терміну для правильного переведення виплат.
Випадки скасування статусу:
- Заява про відмову. Добровільне подання переселенцем звернення про відмову від довідки.
- Повернення додому. Повернення на постійне проживання до покинутого раніше населеного пункту.
- Виїзд за кордон. Переїзд особи на постійне проживання до іншої країни світу.
Повідомити про зміну фактичного місця перебування чи подати заяву на відмову від статусу можна особисто через найближчий ЦНАП або дистанційно за допомогою цифрових сервісів у застосунку Дія. Це дозволяє оперативно коригувати дані в реєстрах без додаткових бюрократичних затримок.
Обов’язковість добровільного зняття з обліку у разі тривалого повернення до постійного місця проживання є важливою умовою дотримання законності. Своєчасне подання заяви дозволяє уникнути серйозних порушень чинного законодавства, проведення додаткових перевірок з боку контролюючих органів та безпідставного або неправомірного отримання коштів з державного бюджету.
Чи стане офіційне оформлення статусу переміщеної особи гарантією повноцінного захисту та підтримки в нових умовах
Набуття юридичного статусу внутрішньо переміщеної особи відкриває прямий доступ до комплексної державної підтримки, включаючи щомісячні фінансові виплати, гуманітарну допомогу, спрощені умови працевлаштування та пільги на навчання. Вибір конкретного шляху оформлення — через фізичне відвідування державних установ чи моментально за допомогою цифрових сервісів — повністю залежить від наявності необхідних документів, технічних можливостей та особистих обставин кожного громадянина.